根据ISO 45001规定的强制性文件清单

ISO 45001最终发布，因此专家和计划过渡或实施的公司正在研究文档化信息的需求。新标准引入了一种新的文件和记录控制方法18001年纪录记录和程序的要求，以及对文件化信息的新要求。有关更多信息，请参阅文章ISO 45001文档的新方法．

有两个短语表示该标准需要哪种类型的文档。短语“保留文件化信息作为……的证据”意味着需要制作记录，而短语“保持为文件化信息”意味着需要开发文件，包括程序。

以下是ISO 45001要求的强制性文件化信息列表，以及在实施职业健康与安全管理体系(OH&SMS)时最常用的文件。

ISO 45001:2018要求的强制性文件和记录

如果您想要符合ISO 45001标准，您需要提供以下文件:

• 职业健康安全管理体系的范围(第4.3条)
• 职业健康安全政策(第5.2条)
• 职业健康和安全管理部门的职责和权限(第5.3条)
• 应对风险和机遇的OH&S过程(第6.1.1条)
• 职业健康安全风险评估方法和标准(第6.1.2.2条)
• 职业健康安全目标和实现目标的计划(第6.2.2条)
• 应急准备和反应程序(第8.2条)

以下是强制性的记录:

• 职业健康安全风险和机遇以及应对这些风险和机遇的行动(第6.1.1条)
• 法律和其他要求(第6.1.3条)
• 胜任证明(第7.2条)
• 通信证据(第7.4.1条)
• 应对潜在紧急情况的计划(第8.2条)
• 监测、测量、分析和性能评价的结果(第9.1.1条)
• 监控设备的维护、校准或验证(第9.1.1条)
• 合规性评估结果(第9.1.2条)
• 内部审计程序(第9.2.2条)
• 内部审计报告(第9.2.2条)
• 管理评审结果(第9.3条)
• 事故或不符合的性质以及随后采取的任何行动(第10.2条)
• 任何措施和纠正措施的结果，包括其有效性(第10.2条)
• 持续改进结果的证据(第10.3条)

非强制性的文件

有许多非强制性文件可用于ISO 45001的实施。然而，以下是非强制性文件是最常用的:

• 确定组织背景和利益相关方的程序(第4.1条)
• 职业健康安全手册(第4条)
• 工人协商和参与程序(第5.4条)
• 危险识别和评估程序(第6.1.2.1条)
• 法律要求的识别程序(第6.1.3条)
• 沟通程序(第7.4.1条)
• 文件和记录控制程序(第7.5条)
• 运行计划和控制程序(第8.1条)
• 变更管理程序(第8.1.3条)
• 监视、测量和分析程序(第9.1.1条)
• 合规性评估程序(第9.1.2条)
• 内部审计程序(第9.2条)
• 管理评审程序(第9.3条)
• 事件调查程序(第10.1条)
• 不符合项和纠正措施管理程序(第10.1条)
• 持续改进程序(第10.3条)

通过查看ISO 45001中对文件化信息的要求，您可以很容易地得出结论，与过去几年经历修订过程的其他管理体系标准应用相同的方法。文件要求的主要目标是确保过程的一致性，并提供应用程序的证据;并且，通过满足关于文件的标准的要求，组织将最肯定地实现这一目标。

请按此处下载白皮书:ISO 45001要求的强制性文件清单提供有关构造和实施强制性文档和记录的最常见方法的更详细信息。