ISO 45001:它是什么,它是如何工作的,为什么要使用它?

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“什么是ISO 45001?”你在寻找这个问题的简单答案吗?

这个问题经常出现,本概述旨在向您提供有关ISO 45001的好处以及该标准的要求、结构和认证步骤的信息。

ISO 45001的起源

ISO 45001,职业健康和安全管理体系—要求和使用指南,是国际公认的职业健康和安全管理体系的ISO标准。该标准于2018年发布,以取代OHSAS 18001:2007。

在ISO委员会制定管理体系标准之前,为提出的项目准备了一份“论证研究”。就iso45001的发展而言,用户的需求从以下方面确定:

  1. 用户要求更好地与管理系统标准的要求保持一致,或者允许“集成”到他们组织的管理系统中。这导致了“高级结构”(通常称为“附件SL”)的制定,该结构为其管理体系标准提供了通用的子句序列(结构)、文本、术语和定义。这种“高级结构”在ISO 45001的开发过程中得到了应用。
  2. 根据职业健康安全服务项目组2011年对标准和证书的调查,目前有127个国家颁发了9万多份证书。这一事实证明了该规程需要一个ISO标准。

“论证研究”确定ISO 45001需要:

  • 使各组织能够提供安全和健康的工作环境
  • 对所有类型和规模的组织都具有通用性和相关性,在任何部门运营,并能够适应不同的地理、文化和社会条件
  • 能够被应用到尽可能广泛的组织中,这些组织的职业健康与信息服务具有不同的成熟度
  • 指定职业健康和短信的基本组成部分
  • 使组织能够证明符合要求
  • 使组织能够识别、评估和控制其职业健康安全风险,并提高其职业健康安全绩效
  • 与其他管理体系标准(特别是iso14001环境管理体系标准)保持一致。

什么是职业健康与安全管理体系?

职业健康与安全管理体系,通常称为OH&SMS,定义了组织关心其员工的职业健康与安全的框架。它是一套规则、政策、程序、计划和做法,以防止职业健康和安全危害,并尽量减少工作场所的风险。职业健康和安全信息服务对每个组织都是独特的,必须符合法律要求、职业健康和安全危害以及组织应用的业务流程。ISO 45001代表了建立、实施和维护职业健康和信息服务的最佳实践。它的要求和指南有助于组织建立有效的职业健康和信息服务,并避免在这一过程中遗漏重要元素。

深入了解ISO 45001为何如此重要

减轻职业健康和安全危害以及防止工作场所的伤害是公司面临的最重要挑战之一。实施职业健康与信息服务的最大好处之一是提高了通过ISO 45001认证的公司的公众形象。通过ISO 45001认证表明贵公司属于那些关心员工健康和安全的企业之一。这可以改善与客户、公众和社区的关系,但它也带来其他好处。

除了良好的公众形象,许多公司还可以通过实施职业健康与安全管理系统来节省开支。这可以通过减少造成伤害的事故和能够以更合理的成本获得保险来实现。当你决定实施职业健康和sms时,成本控制方面的改进是一个不可忽视的好处。


ISO 45001到底是什么样子的?

ISO 45001由11个部分组成。前三节介绍了该标准、其范围和规范参考文献,其他七节包含了职业健康与安全管理体系的要求。以下是七个主要部分的内容:

第四部分:组织的背景。本节要求组织确定其职业健康与安全管理体系的背景,包括相关方及其需求和期望。它还定义了确定职业健康和短信范围的要求,以及职业健康和短信的一般要求。

第五部分:领导。本标准的这一条款要求最高管理层在定义职业健康与安全政策的同时,展示对职业健康与安全服务的领导力和承诺。最高管理者还必须为流程所有者分配其他角色和职责。

第六节:计划。规划部分定义了应对风险和机会的要求,以及职业风险分析的要求。本条款还包括危险识别和评估的要求,确定法律和其他要求,职业健康安全目标和实现这些要求的计划。

第七节:支持。本条款规定了职业健康和信息服务体系有效运行所需的支持过程的要求和资源的规定。它定义了对人员、基础设施、工作环境、监控和测量资源、能力、意识、沟通和文件化信息的需求。

第八部分:操作。这一条款的重点是建立业务控制,以消除职业健康和安全危害,管理变化以及应急准备和反应。

第9节:业绩评价。本条款中要求的目的是为组织提供确定质量管理体系有效性的机制。它载有必要的监测和测量的要求,包括业绩评价、遵守义务、内部审计和管理审查。

第10部分:改进。标准的最后一部分定义了职业健康与信息服务持续改进的要求,包括管理不合格、事件和纠正措施的要求。

这些部分基于计划-执行-检查-行动循环,该循环使用这些元素在组织的过程中实现变更,以驱动和维护过程中的改进。

为什么ISO 45001对您的组织是一个好主意?

毫无疑问,ISO 45001的实施给组织带来了好处。如前所述,已经实施OHSAS 18001 (ISO 45001的前身)的大大小小的组织数量已经很大,而且还在增长。ISO 45001带来了OHSAS 18001的所有优点,并增加了一些新的优点。以下是其中的一些好处:

提升你的形象和信誉。通过向客户保证你有建立和维持职业健康和安全管理体系的承诺,你可以通过减少工作场所的职业健康和安全事件的数量,并发出你的组织关心员工的明确信息,来提高你的形象和市场份额。

提高成本控制。所有组织都在寻找的一个改进是降低成本。职业健康与安全信息中心可以通过提高保险公司的评级,同时减少可能导致诉讼和组织形象恶化的职业健康与安全事件来帮助解决这一问题。

使用基于证据的决策。通过确保您使用准确的数据来做出改进的决定,您可以大大增加改进第一次成功的机会,而不是多次失败的尝试。通过使用这些数据来跟踪您的进度,您可以在这些改进计划偏离轨道之前纠正它们,这可以节省成本和时间。

创造持续改进的文化。通过持续改进,你可以朝着更好的流程努力,以系统的方式减少职业健康和安全危害,以改善你的公众形象,并潜在地降低你的成本。当一种改进的文化被创造出来时,人们总是在寻找使他们的过程更好的方法,这使得职业健康和短信的维护更容易。

吸引你的人。在为关心职业健康和安全的公司工作和为不关心职业健康和安全的公司工作之间,大多数人会选择前者。通过让你的员工参与减少职业健康和安全危害,你可以提高他们的专注度和保留率。

除上述好处外,由OHSAS 18001向ISO 45001的转变还带来:

  • 职业健康和短信问题更加清晰
  • 加强领导的参与和工人对职业健康和信息服务的参与
  • 以风险为基础的职业健康和信息管理思维,以及职业健康和安全风险
  • 使职业健康安全政策和目标与组织的战略方向保持一致
  • 将职业健康与信息服务整合到组织的业务流程中
  • 简化语言,通用结构和术语。

获得ISO 45001认证的实际步骤是什么?

获得ISO 45001认证意味着什么?这个问题的答案取决于您想获得的证书的类型。组织可以通过认证机构认证他们的职业健康和安全管理体系,而个人可以获得认证,例如,ISO 45001内部审核员和主审核员。本节为组织提供ISO 45001认证步骤的信息。

为了获得认证,组织需要实施符合ISO 45001要求的职业健康和安全管理体系。一旦体系到位,组织可以聘请认证机构进行认证审核,以确定组织是否符合标准。在审核成功后,他们需要提供证明组织符合标准要求的证书。

实施ISO 45001标准是一项具有挑战性的任务,第一步是获得管理层的支持。有了最高管理层的加入,你就可以开始确定职业健康与安全方面的法律要求,确定职业健康与安全条例和职业健康与安全政策和目标的范围,确定风险和机会以及职业健康与安全危害,并确定操作控制。有几个强制性的过程需要包括在内,如果组织发现它们是必要的,还需要添加其他过程。

作为确保职业健康和短信一致性的一部分,你们需要将许多程序和政策记录下来,以便向员工传达你们对职业健康和短信的期望。文档可以在内部创建,也可以寻求顾问或文档模板形式的外部帮助。要查看文档示例,请访问这里免费的ISO 45001下载页面。

在组织建立了流程和必要的文档化信息之后,系统将需要运行一段时间,以确定系统是否正确设置,以及是否需要进行一些更改。通过运行职业健康与信息服务,组织将产生记录,证明活动按计划进行。这些记录对于审核和评审你们的体系以及获得认证是必要的。

完成实施和获得公司认证的强制性步骤

记录和实施职业健康与信息服务是不够的。您还需要确保它既有效又符合标准。以下步骤旨在确保这一点,并为您的组织进行认证审核做好准备:

  1. 内部审计-内部审核的目的是确定你们的职业健康和信息服务符合标准要求的程度。在审核过程中,内部审核员将审核文件、记录和过程,以识别弱点并提供不符合项的信息。
  2. 管理评审-这是对你们职业健康和短信有效性的最终审查,最高管理者需要审查关于职业健康和短信绩效的信息、内部审计的结果、目标的实现情况和组织环境的变化。所有这些信息将使最高管理层能够就如何改进现有的职业健康和信息服务做出决策。
  3. 纠正措施-内部审计和管理评审都向你们提供了需要改变、纠正和改进的信息。这些纠正措施是处理不合格的最佳工具。采取纠正措施以达到完全符合标准。

公司认证流程分为两个阶段:

第一阶段(文档审查).这是审计的初始阶段;在主审核之前,认证审核员将审核你们的职业健康和短信文件,以熟悉你们的组织及其流程,并确保你们的文件符合ISO 45001的要求。

第二阶段(主审核).主审核是认证审核中最重要的部分。在这个阶段,认证审核员将与最高管理层和员工进行面谈,并观察你们的过程。他们的目标是确定你们的职业健康和信息服务不仅符合标准的要求,而且符合你们在第一阶段审查的文件的内容。

如果您是个人,有哪些ISO 4必威手机登录网站5001培训和认证?

ISO 45001首席审核员课程.这是要求最高的课程。它需要4到5天的时间,让您了解ISO 45001的要求,以及审核技术、抽样记录和审核过程中的证据。如果课程是认证的,它使您能够代表认证机构执行认证审计。

ISO 45001内审员课程.这门课程通常需要两三天的时间。与首席审核员课程不同,它不包括能力测试,最适合那些想在自己的组织内执行内部审计的人员。

ISO 45001认识和实施课程.有几个课程提供ISO 45001的知识和如何实施它。这类课程的长度和所提供的信息量各不相同。它们可以持续1到5天,包括各种学习材料,如电子学习课程,作为教学材料的一种方法。这样的课程对于那些想要全面了解ISO 450001的人,或者那些将在组织内参与实施或维护职业健康与信息服务的人是最有益的。这样的课程比投资于首席审核员课程更有成本效益。世界上有许多认证的培训组织,在那里你可以获得ISO 45001的个必威手机登录网站人资格。

要了解更多关于ISO 45001的实施,请访问我们的ISO 45001免费下载页面。你会找到很多有用的资源。