内部审计模块

在内部审计模块中管理内部审计

内部审计模块位于您的Conformio帐户左侧导航窗格中的注册表和模块列表中。

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图1。访问内部审计模块

在内部审计模块中,您可以执行内部审计。凭借其有用的文本和工具提示,Conformio引导您的每一步,以有效和彻底执行您的审计。

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图2。内部审计模块概述

管理审计

在内部审计的右上角,有一个“安排新审计”按钮,它打开一个表单,填写新审计的日期。

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图3。安排新的审核

你会注意到它已经被填好了,但是你可以编辑所有的细节并根据你的需要调整它们。

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图4。填写内部审核表格

一旦你填写了所有的细节,你会注意到系统会问你是否想安排另一个。如果答案是“否”,那么Conformio将创建一个审核计划,该计划将在左边侧边栏的Related Documents部分中可见。

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图5。安排另一次审核

要查看审计的详细信息,只需展开审计卡。您可以看到还有一个“Edit”按钮,如果需要,您可以在其中编辑审计的详细信息。

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图6。查看审计详细信息或编辑它们

要启动需要执行的审计,只需单击审计的“启动审计”按钮。

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图7。开始执行审计

文件审查-审核的第一步

在左侧栏中,您将看到向导,向导将引导您执行审计。通过单击向导底部的“Previous”和“Next”按钮,您可以在执行审计时转移到上一步或下一步。

执行审计的第一步是文档审查。Conformio建议相关文件,你可以决定哪些文件与当前的审计相关——这将是你下一步的输入:调整检查清单并进行实际的审计工作。

在这里,您需要切换那些与本次审核相关的文档,以将它们标记为已审核。

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图8。文档评审

此外,在检查文档时,可以检查右侧的检查表,并在必要时添加新条目。

调整清单

审核的下一步是调整您在安排审核时选择的检查清单。

在Conformio中有准备好的默认检查列表,您可以编辑它,也可以保持原样。

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图9。调整清单

执行审计

在执行审计部分,记录检查表中每个特定项目的结果。基本上,您要检查您的组织是否符合准备好的清单上的项目。根据你公司的信息和你的ISO 27001符合性,Conformio在你的检查表中准备并预先填写了一些项目。

您可以编辑检查表、添加新条目、编辑或删除现有条目、添加新部分,如果需要使审计脱机,则可以打印检查表。

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图10。执行审计

如果您编辑了检查表中的部分内容或在检查表中添加了新的条目,在执行审计中,Conformio将在更改检查表的最后询问您是否愿意将检查表保存在新名称下,以便在以后的审计中使用。

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图11。保存编辑过的检查表

审计报告

审计报告显示了审计的所有细节、不符合要求的项目、观察结果、审计结论和其他评论,以及您在审计中上传的附件。

您可以编辑审核的细节,并在不符合项中添加不符合项,或者向审核写一些意见、结论和评论。

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图12。审计报告

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图13。在审计报告中添加意见和评论

当您在不符合项中添加不符合项时,审核就可以完成并创建报告。

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图14。在不符合的项目中添加一个不符合项

通过单击“完成审计并创建报告”,报告将变为只读,状态将自动设置为“审计已完成”。

Conformio自动创建内部审计报告和内部审计程序,这些都保存在您的Conformio帐户的“文件”部分,以及在内部审计模块的相关文件部分。

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图15。创建内部审计报告和内部审计程序

如果你在管理审核方面需要任何协助,请通过以下途径与我们联络:support@www.cgv87.com

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